Öğrenci İşleri Birimi

GÖREV TANIMI FORMU

ANA HİZMET BİRİMİ

: SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

ÜST BİRİM

: PROF. DR. BÜLENT ELBASAN

BİRİM

: ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

ÜNVAN

: ŞERMİN ERTAŞ

Temel Yetki, Görev ve Sorumluluklar

1.  Öğrenci İşleri ile ilgili Genel Yazışmaları yapmak ve takip etmek, Öğrenci İşleri Biriminde yürütülmekte olan işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için, gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek,

2.  Öğrencilerin, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, ilişik kesme belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlamak.

3.    Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak.

4.    Fakülteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak.

5.    Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak.

6.    Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.

7.    Öğrenci kimlik ve bandrollerinin dağıtım işlemlerini yapmak.

8.    Öğrenci işleri birimi evraklarının arşivlenmesini yapmak.

9.    Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim etmek.

10.  Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarını ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirmek.

11.  Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapmak ve sonuçlandırmak.

12.  Fakültede yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapmak.

13.  Fakülteye alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapmak.

14.  Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan etmek.

15.  Kredi ve Yurtlar Kurumundan gelen listeleri inceleyerek, istenilen bilgileri göndermek.

16.  Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.

17.  Öğrenci staj iş ve işlemlerinin takibini yapmak.

18.  Kısmi zamanlı öğrenci iş ve işlerinin takibini yapmak.

19.  Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak.

20.  Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan etmek ve öğrencilere duyurmak.

21.  Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini kontrol etmek.

 22.  Öğretim elemanlarından gelen sınav sonuç belgelerini dosyalamak ve takibini yapmak.

 23.  Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde amir tarafından verilen diğer görevler.

        24.  Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur