Haberleşme Birimi

GAZİ ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM

: SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

BİRİM YETKİLİSİ

: PROF. DR. BÜLENT ELBASAN

ALT BİRİM

: KOORDİNASYON BİRİMİ - HABERLEŞME

ALT BİRİM YETKİLİSİ

: ŞERMİN ERTAŞ

Temel İş ve Sorumluluklar

     1.  EBYS üzerinden gelen evrakları makama sevk etmek

     2.  Gizli evrakları ve makamdan gelen evrakları Dekanlığa iletmek.

     3.  Kurum dışına gidecek evrakların postalama işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak.

     4.  Kampüs içerisindeki ve dışındaki birimlere gönderilecek olan yazışmaların birim içerisinde, kurum içerisinde, dağıtımını ve takibini yapmak.

     5.  Çeşitli kurum ve/veya kuruluşlardan gelen resmi yazılar ile şahıslar tarafından Dekanlığa verilen değişik konulardaki dilekçeleri, fax’ları vs. sisteme kaydetmek.

     6.  Özel evrakların kişilere ulaştırılmak üzere ilgili birimlere teslimini sağlamak.

     7.  Giden postaları, Posta Defterine kaydetmek ve APS ile iadeli-taahhütlü evrakların postalama işlemlerini yapmak,

     8.  Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde amir tarafından verilen diğer görevler.

     9. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.